Explicamos o que é um índice, quais são suas características e para que serve. Além disso, como fazer um índice no Microsoft Word.
O que é um índice?
Em termos muito básicos, um índice é uma seção comum em livros, monografias e outras publicações semelhantes, que consistem em uma lista de frases ou títulos que representam determinados conteúdos do texto, ao lado de sua página correspondente. É, portanto, um guia hierárquico do conteúdo do livro, que é oferecido ao leitor no início ou no final do documento.
Os mais comuns dos índices, geralmente, são compostos pelos capítulos ou seções do documento, identificados com seus respectivos títulos (ou simplesmente como "capítulo I", "capítulo II", etc.), e às vezes incluindo suas subdivisões ( legendas) até certo ponto.
Porém, é possível fazer índices orientados a outros tipos de em formação, como termos, figuras e gráficos importantes, anexos, ou mesmo material bibliográfico. Seja como for, o importante é que todo índice deve ser organizado e hierárquico, pois é uma ferramenta de referência rápida.
É comum encontrar índices em todos os tipos de livros e documentos, principalmente aqueles de maior nível de complexidade ou que se destinam a um público técnico ou altamente especializado. Ou naqueles, também, que por sua natureza requerem uma referência esquematizada de seu conteúdo, como livros de reproduções de obras de arte, ou antologias cujo conteúdo é logicamente diverso.
Obviamente, não devemos confundir este significado da palavra índice com outros que são sinônimos de "indicador", "indicação" ou "medidor", e que são aplicados em disciplinas como linguística, a economia, e assim por diante.
Para que serve um índice?
Os índices são uma espécie de mapa do texto: servem para orientar o leitor, para indicar para que página deve ir dependendo do que procuram, principalmente quando se trata de livros de referência, que não se destinam a ser lidos na final, do começo ao fim, como um atlas ou enciclopédia.
Mas mesmo em textos mais convencionais, um índice é uma cortesia necessária ao leitor, permitindo-lhe localizar de forma rápida e fácil a informação específica que procura.
Como fazer um índice no Microsoft Word?
Etapas para criar um índice no Word.O popular processador de textos Microsoft Word Tem a possibilidade de criar um índice de conteúdo automatizado em qualquer documento, desde que façamos a distinção entre títulos e subtítulos de forma que o programa os reconheça.
Para tal, é ideal utilizar as opções do menu "Desenho" (que aparecem como "Título1", "Título2", etc.) para ordenar correctamente o nosso documento. Depois de coordenar todo o texto desta forma, devemos inserir os números das páginas correspondentes no menu "Inserir" (subseção "Número da página").
Com o texto coordenado e os números de página adicionados, você está pronto para entrar no índice automatizado. Numa página em branco final ou inicial (dependendo do nosso gosto), devemos procurar a opção “Índice” no menu “Referências”, para apresentar um conjunto de opções automatizadas de índices de conteúdo. Dentre eles podemos escolher o que mais gostamos, ou então personalizar o que quisermos.
Tipos de índice
Os índices podem ser de diferentes tipos, dependendo do tipo de informação que fornecem ao leitor. Tais como:
- Índice de conteúdo. Este passaria a ser o tipo de índice “comum”, ou seja, aquele que detalha o conteúdo de um documento, listando em ordem hierárquica seus títulos principais ou os títulos de seus capítulos ou seções (e às vezes seus respectivos subtítulos). Sua aparência é mais ou menos assim:
Prefácio p. 4
Capítulo I p. 10
Capítulo II p. 24
Capítulo III p. Quatro cinco
Epílogo, p. 56
- Índice temático ou terminológico. Esse tipo de índice concentra-se em termos específicos que podem ser do interesse do leitor, organizados em ordem alfabética. Também pode ser um índice ou índice analítico, o que nos permite ir diretamente para menções específicas de um tópico. Eles geralmente consistem em algo assim:
Estado, estado: 4, 12, 15, 33.
falhou: 4, 6, 12.
hit de: 6, 7.
Partidos políticos: 18, 19, 22, 29.
- Índice onomástico. É um índice dos autores citados no texto, organizado em ordem alfabética de acordo com seus sobrenomes e número de página, para que você possa ir diretamente ao compromisso em questão. Eles se parecem com o seguinte:
De Rivera, Pedro: 14, 17, 35.
Destefano, Victoria: 3, 13.
Ebens, Mark: 22.
- Índice bibliográfico. É um índice de referências bibliográficas, que permite ao leitor encontrar os textos utilizados na preparação de um texto, geralmente aqueles referenciados internamente, organizados conforme aparecem no mesmo. Eles tendem a se parecer com isto:
Foucault, Michel
Cuidado e punir : 59, 75, 100.
História da sexualidade: 15, 20, 33.
Watson, Eudora
Em se tornar história : 12, 17.
- Índice de anexo. Também podem ser índices de gráficos, figuras ou ilustrações, é um índice que aponta apenas para o material anexado ao texto, ou seja, seu suporte ou material que o acompanha. Eles geralmente se parecem com isto:
Figura 1.
gráfico da imunoterapia em pacientes do grupo HB1 p. quinze
Figura 2.
gráfico da imunoterapia em pacientes do grupo HB2 p. 18
Figura 3.
Balanço da mortalidade entre pacientes em ambos os grupos p. 22