Explicamos o que é um memorando, suas partes, funções nas organizações e características. Além disso, vários exemplos.
Os memorandos são comuns no mundo corporativo, diplomático e oficial.O que é um memorando?
O memorando ou memorando é um tipo de comunicação escrita, geralmente breve e de natureza oficial, por meio da qual uma instância dentro de um organização ele se comunica com outro para fazer um pedido, lembrete, instrução, etc., e geralmente em nome de uma instância hierárquica superior a seus diferentes subordinados.
O nome "memorando" é uma adaptação do latim (cultismo) que vem do verbo memorar, "Para lembrar", e usado em espanhol desde 1824. Seu significado literal seria algo como "que merece ser lembrado" ou simplesmente "lembrete". Esse tipo de comunicação é comum no mundo corporativo, diplomático e oficial, sempre abordada com mais formalidade do que uma simples nota ou carta.
Características de um memorando
Em termos gerais, um memorando é caracterizado pelo seguinte:
- É uma comunicação escrita e de cor formal, pelo que costuma ser impressa em papel com marcas distintivas, ou no máximo ter um cabeçalho oficial.
- Geralmente é breve, direto ao ponto (sem desvios), e comunica uma exigência, notifica uma decisão ou instrui um pedido ao destinatário.
- Normalmente é emitido por um órgão oficial e dirigido aos seus subordinados ou agentes designados, ou a pessoas que possam estar interessadas nas informações nele contidas.
- Normalmente são serializados ou numerados e, uma vez emitidas, as cópias são geralmente arquivadas como parte da história burocrática da organização.
- Eles geralmente não recebem nenhum tipo de resposta, nem esperam por isso. São comunicações unilaterais.
Partes de um memorando
As partes que compõem um memorando são, geralmente, as seguintes:
- Papel timbrado da organização ou cabeçalho oficial e formal, detalhando a quem se dirige e em nome de quem.
- Uma numeração interna, juntamente com a data e outros dados variáveis referentes à hora de emissão da informação (hora, local, etc.).
- O nome do documento, ou seja, o título que explica do que se trata a comunicação.
- O texto desse comunicado, acompanhado de um adeus e da assinatura do oficial ou autoridade oficial que está por trás da nota.
Exemplos de memorando
Alguns exemplos (hipotéticos) de memorandos são:
- Memorando # 1: comunicação de uma empresa ao seu departamento de produção.
Los Angeles, 7 de outubro de 2019
[Logo da empresa]
Memo # 00475
Para: Setor de produção
De: Gestão operacional
Lembrete
A Direcção saúda calorosamente os seus trabalhadores do sector produtivo, por ocasião de os relembrar das instruções de segurança industrial detalhadas no anterior memorando n.º 00438, que tem por objectivo assegurar o correcto manuseamento dos materiais de trabalho e a protecção mínima essencial do pessoal saúde. Deve-se lembrar que, se essas medidas não forem seguidas, a administração pode ser obrigada a tomar medidas disciplinares para reforçá-las.
Sem nenhum outro particular para se referir a
Lic. William Shotgun
Gerente operacional
- Memorando # 2: treinar uma unidade do exército em sua base militar.
Base 0001 - 4653,6048
[Logo do Exército]
[Escudo da nação]
Memorando
Destinatário: Batalhão blindado 57 (Firefox)
Remetente: Comando Geral
Sr. Batalhão Blindado 57
Por instrução do Comando Geral, o batalhão é solicitado a se deslocar para o local codificado como srh4875-fuagrp39-1937gfo para a sua participação em exercícios formais de combate.
Atte.
Comando geral
General Guillermo Foresco