Explicamos o que são horários, por que são úteis e para que são usados. Além disso, alguns exemplos e métodos para fazê-los.
O que é um cronograma?
Uma linha do tempo (palavra derivada do grego Krónos, "Tempo e grama, "Carta") é uma representação gráfica, ordenada e esquemática de eventos, geralmente por vir. Normalmente serve como uma ferramenta para gestão de projetos, funções ou atividades. A sua utilização é muito comum nas mais variadas áreas, principalmente no trabalho e na empresa.
Ao permitir a visualização ordenada de eventos futuros, as programações são ideais para o planejamento de tarefas. planejamento, monitoramento e previsão. Portanto, eles são uma ferramenta comum e popular.
Sua representação visual pode assumir várias formas e estilos, mas geralmente consiste em um conjunto delimitado de espaços que correspondem a instantes do clima: dias, horas, etc., e nos quais algum evento ou atividade é mais ou menos detalhado.
Às vezes, os cronogramas servem como uma prévia do trabalho futuro. Eles podem ser avaliados como a base de um rascunho, e com base nelas determinar a quantidade e / ou frequência dos recursos que para tal serão necessários, visto que são essencialmente ferramentas de gestão do tempo.
Por esse motivo, existem programas de computador adequados para diferentes tipos de horários, como Planejador, KPlate ou Microsoft Project.
Exemplos de horários
Pode haver tantas programações diferentes quanto necessário, seja detalhando as etapas de um projeto arquitetônico, marcando marcos importantes em uma gravidez, organizando o trabalho de fábrica ou simplesmente anunciando os próximos filmes em um clube de cinema do bairro.
No entanto, dois métodos importantes de programação são frequentemente discutidos, conhecidos como:
- O gráfico de Gantt. Geralmente consiste em uma barra de dupla entrada, na qual são anotadas as atividades (linhas) e o tempo de sua duração (colunas), a fim de organizá-las ao longo do tempo. É o tipo que se utiliza principalmente na gestão de espaços, como as salas de aula, que são frequentadas por diversos grupos a partir de pessoas.
- O diagrama Pert. Também chamada de “rede Pert”, consiste em organizar atividades a partir de quais precedem quais, aplicando um diagrama de fluxo, que conecta os espaços (circulares ou retangulares) com setas para indicar prioridade ou continuidade. Nesse caso, o importante não é tanto o tempo em que cada atividade é realizada, mas a ordem específica em que é realizada.