• O que é planejamento?
• Princípios de Planejamento
• Importância do planejamento
• Características de planejamento
• Tipos de planejamento
• Planejamento e planejamento

Explicamos o que é planejamento em uma organização, seus princípios e outras características. Além disso, as diferenças com o planejamento.

O planejamento é uma das etapas iniciais do processo administrativo.

O que é planejamento?

No campo organizacional e empresarial, o planejamento, planejamento ou planejamento é uma das etapas iniciais da processo administrativo, em que as características fundamentais do organização (a missão e os Objetivos, usualmente). Em outras palavras, é a etapa em que são estabelecidos os planos básicos a serem empreendidos com a organização.

O planejamento é uma etapa de tomando uma decisão essencial para poder traçar o caminho desejado para o objetivos da organização. Para isso, são levados em consideração fatores internos e externos capazes de influenciar o alcance dos objetivos. metas rastreados, os elementos da situação atual e a valores que regerá a organização ao longo da atividade produtiva.

Existem diferentes formas de planejamento, dependendo da área específica para a qual as atividades serão dedicadas.

Princípios de Planejamento

O planejamento é feito de acordo com os seguintes passos fundamentais:

• Exploração de oportunidades. Envolve uma avaliação de contexto e do significa possuía, como ponto de partida para poder iniciar o planejamento de qualquer tipo de processo.
• Estabelecimento de objetivos. Nada pode ser planejado sem antes saber quais são os objetivos que devemos alcançar, que talvez seja o ponto mais importante de todo planejamento, pois o seguinte dependerá dele.
• Estabelecimento das instalações.Isso significa avaliar os recursos disponíveis, os caminhos possíveis e os eventuais mecanismos a serem utilizados para atingir os objetivos já traçados. Nesta fase é fundamental estar atento aos possíveis contratempos e eventualidades.
• Avaliação de alternativas. Uma vez considerados os caminhos a serem percorridos e os recursos a serem utilizados, é importante avaliar as alternativas possíveis, mesmo aquelas que não vêm à mente à primeira vista, para ter um quadro o mais completo e abrangente possível.
• Seleção do caminho a seguir. Após uma avaliação total das possibilidades, é hora de tomar decisões, ou seja, adotar o plano estabelecido nas etapas anteriores e começar a implementá-lo, anotando os imprevistos e fornecendo feedback para a tomada de decisão a fim de ter mecanismos por ao controle.
• Formulação de planos derivados. O plano elaborado exigirá inevitavelmente outros planos menores ou paralelos, que surgirão da própria atividade e que deverão ser avaliados individualmente, repetindo os esquema até aqui detalhados e cuja resolução nos aproximará dos objetivos do nosso plano principal.

Importância do planejamento

O planejamento cuidadoso não é garantia de sucesso, mas é um ponto de partida sólido.

O planejamento é uma etapa fundamental da em desenvolvimento de qualquer projeto, pois permite lançar as bases e projetar as estratégias necessário. É o próprio fundamento Projeto: a determinação de seus elementos fundamentais, como procedimentos, valores, objetivos, etc., que constituem o próprio esqueleto da atividade da organização.

Um planejamento minucioso não é necessariamente uma garantia de sucesso, mas é um ponto de partida sólido para antecipar problemas e evitar improvisações excessivas, com todas as riscos o que este último implica.

Características de planejamento

O planejamento é caracterizado por quatro características fundamentais:

• Unidade. Ou seja, ser orgânico, abordar todos os planos da organização ao mesmo tempo e orquestrá-los dentro de um plano geral que reflita o espírito e os objetivos da organização. Coerência e coesão entre planos específicos é essencial para o sucesso.
• Continuidade. O planejamento não é algo que se faz uma única vez, embora muitas coisas sejam definidas após uma primeira etapa do planejamento organizacional. Mas será um planejamento contínuo, pois novas atividades serão continuamente desenvolvidas, resolvendo problemas, áreas de expansão, etc. Toda atividade deve sempre responder a um plano.
• Precisão. Os planos devem ser sempre precisos, ou seja, tão vagos e difusos quanto possível, para que ao colocá-los em prática não haja lacunas e buracos que dêem espaço para improvisos e erros.
• Penetrabilidade. Os planos não devem ser vistos como uma camisa de força para a organização, mas devem ter espaço para incorporar em formação adquiridos ao longo do caminho e devem ser flexíveis o suficiente para enfrentar situações inesperadas sem perder completamente o espírito e a direção. Isso inclui a consideração de funcionários não hierárquicos na tomada de decisões.

Tipos de planejamento

Há muitas maneiras de classificar os planos de uma organização. Por exemplo, se olharmos para o seu desenvolvimento no tempo, distinguiremos planos de curto, médio e longo prazo, dependendo de quanto tempo eles exigem para serem realizados: pouco, mais ou muito.

De forma semelhante, podemos atender à frequência de utilização dos planos, distinguindo assim entre planos específicos, de aplicação pontual; técnico, vinculado à solução de problemas ou melhoria de aspectos básicos; ou permanentes, que são aquelas que constituem o núcleo da organização e estão em constante execução.

Por outro lado, considerando a sua natureza, podemos distinguir entre:

• Missões. Os planos para completar as tarefas básicas de qualquer empresa ou organização.
• Objetivos. Objetivos e propósitos que se busca alcançar para cumprir as missões.
• Estratégias. Programas de ação detalhando a forma como a organização gerencia recursos e esforços para atingir seus objetivos específicos.
• Políticas. Premissas organizacionais que definem a forma de compreensão da empresa, que por sua vez orienta a tomada de decisões e gestão dos recursos.
• Procedimentos. Planos que determinam a forma ideal de enfrentar uma situação ou resolver um problema, por meio de sequências cronológicas de ações necessárias.
• Programas. É um conjunto de regras, políticas, procedimentos e passos a seguir que garantem o cumprimento de determinadas ações, geralmente quando já foram realizadas anteriormente.
• Orçamentos. Se trata de planos financeiros que detalham a forma específica como serão utilizados os recursos da organização, sempre com certa margem projetiva ou ideal.

Planejamento e planejamento

Alguns autores do assunto distinguem entre:

• Planejamento. Ele aponta para o futuro e é muito mais geral.
• Planejamento. É muito mais específico.

No entanto, há muita discrepância sobre o assunto e a língua espanhola não distingue nuances semelhantes no uso de ambas as palavras, de modo que são praticamente sinônimos.