• O que é gerenciamento de projetos?
• Metodologias para gerenciamento de projetos
• Estágios da gestão de projetos
• Benefícios do gerenciamento de projetos
• Importância da gestão de projetos

Explicamos o que é gerenciamento de projetos e as metodologias que ele usa. Além disso, quais são suas etapas, benefícios e importância.

No mundo dos negócios a abordagem do gerenciamento de projetos é extremamente frequente.

O que é gerenciamento de projetos?

O gerenciamento de projetos é um disciplina da gestão a partir de O negócio, cujo objeto de estudo inclui o planejamento, organização, motivação e controle dos recursos necessários para atingir um propósito predeterminado, ou seja, atender a um objetivo.

Nesse sentido, um “projeto” é definido como uma empresa dotada de um início e fim específicos, cujo objetivo é produzir um único produtos, serviço ou resultado, ou seja, dotado de objetivos únicos e que, quando alcançados, agregarão valor à cadeia produtiva ou alcançarão algum tipo de mudança positiva.

Então, o gestão de projetos pode ser entendido como um definir de ações específicas que garantam o cumprimento de um objetivo em determinados períodos de tempo, durante os quais são utilizados recursos, ferramentas e talentos. Este tipo de estudo permite avaliar, gerir e controlar processos de natureza muito diversa, candidatando-se a este metodologias, raciocínios e conceitos.

No mundo dos negócios de hoje, a abordagem do gerenciamento de projetos é extremamente frequente, independentemente das dimensões ou objetivos de um organização, uma vez que praticamente todas as suas operações podem ser entendidas como Projetos: desde a elaboração de um produto ou serviço importante, ou o cumprimento de objetivos secundários, até a melhoria dos processos internos de uma mesma organização produtiva.

Metodologias para gerenciamento de projetos

O gráfico de Gantt detalha as tarefas e atividades de cada projeto.

Existem três metodologias principais de gerenciamento de projetos, que usam várias ferramentas materiais e conceituais, e são elas:

• O gráfico de Gantt. Essa metodologia é usada há quase 70 anos e é provavelmente o mais e mais conhecido de todos os métodos de gerenciamento de projetos, devido à sua relativa simplicidade. Trata-se de um diagrama de dois eixos, nos quais são detalhadas as tarefas e atividades de cada projeto, associando-as a um cronograma que detalha seu início, duração e encerramento. Aí devem ser incluídas as diferentes fases do projeto, organizando-o sequencialmente ao longo do tempo, de forma a obter uma espécie de “guião” ou procedimento a seguir durante a execução do projeto.
• Pert / CPM. Essas são duas abordagens complementares, geralmente aplicadas em conjunto. O CPM é conhecido como o Caminho do Caminho Crítico, e trata-se do desenho de uma trajetória ótima que, se seguida à risca, permitiria a execução harmoniosa das atividades que compõem um projeto. Para encontrá-lo, você deve simplificar o projeto tanto quanto possível e fazer uma contagem de prioridades e dependências, bem como a distribuição de cargas de trabalho. Porém, assim método não considera a incerteza, geralmente é combinado com o Pert, metodologia que aplica uma função probabilística para calcular o tempo total de execução do projeto, com base nas atividades que o compõem. Com seus resultados, é composta uma rede de nós que permite analisar o caminho crítico e prever seu desvio padrão. Para isso, geralmente são usados programas a partir de Informática.
• Método da cadeia crítica. A mais recente das três metodologias, mas uma das mais festejadas pelos especialistas, é muito adequada para projetos complexos que requeiram uma perspectiva simplificadora. Consiste em encontrar, entre todas as atividades que compõem o projeto, quais são as "críticas", ou seja, aquelas que determinam sua duração máxima, e a seguir reduzir o tempo estimado para cada uma incorporando "buffers de tempo" nos locais. código da chave. Esses buffers diversificam o trabalho, permitindo ganho de tempo e eficácia na execução da tarefa.

Estágios da gestão de projetos

As etapas ou fases do gerenciamento de projetos são as seguintes:

• Análise de viabilidade. O passo inicial é determinar a viabilidade ou conveniência do projeto, ou seja, o que significa realizá-lo em termos financeiros, logísticos e de rentabilidade. Se o investimento em um projeto exceder em muito o seu relação custo-eficácia, deve haver outras razões convincentes para realizá-lo.
• Planejamento do trabalho. Em seguida, procedemos a listar e detalhar as diferentes tarefas que a execução do projeto envolverá, ou seja, as etapas que deverão ser seguidas, sem perder de vista os recursos que cada etapa exigirá e as estimativas de custo, esforço e tempo necessário.
• Projeto de execução. Nesta etapa são realizadas as tarefas planejadas e elaborado um relatório de como ocorrem, ou seja, quais os obstáculos que encontram, quais os resultados que produzem e todas as informações necessárias para alimentar a etapa de controle. É nesta fase que se desenrola tudo o que foi planejado.
• Monitoramento e controle. Nesta etapa, é necessário monitorar se o processo está dando os resultados esperados, e o conclusões relevantes a partir das informações coletadas durante a execução. Com base nessas conclusões, eles podem ser modificados estratégias, faça correções e direcione o processo para um resultado ideal.
• Encerramento do projeto. A finalização de um projeto também é muito importante, pois nesta fase todo o processo é avaliado retrospectivamente, anotando falhas, acidentes, imprevistos e elaborando um relatório útil para o planejamento e execução de projetos futuros. Este é o estágio de Aprendendo. Se os projetos forem bem-sucedidos, é aqui que o cópia de segurança ou endosso do que foi alcançado.

Benefícios do gerenciamento de projetos

O gerenciamento eficiente de projetos garante maiores margens de aprendizado.

Os benefícios de uma gestão eficiente de projetos não são poucos:

• Uso eficiente de recursos e tempo. Evitando desperdícios, faltas e outros contratempos que reduziriam a rentabilidade do projeto.
• Maior controle sobre o destino da organização. Pois é possível visualizar e organizar (priorizar, priorizar, por exemplo) os projetos a serem realizados.
• Maior garantia de sucesso. Já os projetos não planejados ficam à mercê do que pode dar errado, sem consciência do que eles implicam ou simplesmente ocorrem de forma desorganizada.
• Maiores margens de aprendizagem. Uma vez que o gerenciamento de projetos finalmente produz relatórios valioso em relação à conduta da organização e seu virtudes e desvantagens na execução do projeto.

Importância da gestão de projetos

A formalização do campo da gestão de projetos confere-lhe o rigor de uma disciplina científica, o rigor e a capacidade de geração de informação, experiência e aprendizagem. Nesse sentido, é um conhecimento imprescindível para a gestão empresarial e para o planejamento organizacional, que atualmente é realizado por meio de diversas ferramentas da Programas para aproveitar as vantagens tecnológicas da época. Sem o gerenciamento de projetos, uma padronização desse tipo de informações de negócios não seria possível.