Explicamos a diferença entre custo e despesa, sua intervenção na produção, administração e exemplos de como diferenciá-los.
Qual é a diferença entre custo e despesa?
Na linguagem cotidiana, as noções de custo Y gastando são usados indistintamente, uma vez que ambos representam um desembolso de dinheiro em troca de um bem ou serviço adquirido (ou seja, pagamento). No entanto, em linguagem administrativa e administrativa contabilidade, essas duas palavras têm significados diferentes, como veremos a seguir.
Para começar, essas duas palavras têm origens diferentes: “custo” vem do verbo “costar”, que deriva do latim Vou consistir, traduzível como "corresponder" ou "quadrado"; enquanto “despesa” vem do verbo “gastar”, que foi derivado, por razões fonéticas, do verbo “devastar”, do latim vasto. Sua ligação com a ideia de pagar ou desembolsar dinheiro é obviamente fruto do pensamento figurativo.
Em questões contábeis e administrativas, é importante diferenciar custo de despesa, especialmente no cálculo do preço de produtos fim de um o negócio. Tanto os custos quanto as despesas possuem registros contábeis próprios, uma vez que os custos estão relacionados ao processo de produção, enquanto as despesas estão relacionadas às funções administrativas, financeiras e comerciais.
Ou seja: custos são aqueles pagamentos necessários para o funcionamento do circuito produtivo, ou seja, para poder produzir bens e serviços. Em vez disso, despesas são os pagamentos ou aquisições de dívidas (aumentos do passivo) que realizam as operações normais que acompanham a produção.
Portanto, os primeiros são considerados no balanço patrimonial (ou seja, são estoques), enquanto os segundos são deduzidos do resultado na demonstração do resultado.
Desta forma, a diferença entre custos e despesas pode ser resumida como:
| Custos | Despesas |
|---|---|
| Eles estão relacionados às despesas de produção. | Estão relacionados a despesas não operacionais. |
| Eles são estoques. | Eles não são estoques. |
| A expectativa é de que tragam ganhos futuros, ou seja, se recuperam rapidamente. | Eles não trazem lucros futuros, mas podem afetar a margem de sucesso do produto. |
| Exemplos de custos são: matéria-prima, mão de obra direta, manutenção fabril, segurança industrial, etc. | Exemplos de despesas são: publicidade e propaganda, treinamento de funcionários, aluguel de escritório, distribuição, etc. |
Exemplo de custo e despesa
Vamos imaginar uma empresa de fabricação e vendas de calçados. Para fazer seus sapatos, você precisa comprar matéria prima (couro, tecido, plásticos), são utilizadas máquinas especiais (que requerem manutenção e eletricidade) e uma mão de obra especializado. Todos esses fatores são considerados custos de produção sapatos, pois são essenciais para a obtenção do produto.
Mas não basta fabricá-los: têm que ser distribuídos, comercializados e promovidos, e para isso a empresa contrata um distribuidor e uma agência de publicidade. Essas empresas secundárias cobram, logicamente, e o pagamento de seus serviços são considerados despesas: despesas de distribuição, despesas de publicidade, etc.