Explicamos o que é uma despesa e as características de cada tipo. Além disso, as diferenças com custos e perdas.
Qual é a despesa?
Despesa é o uso de um certo dinheiro orçado, seja por um indivíduo, um o negócio, uma organização ou um Doença, para obter em troca um bem ou um serviço determinado. Nesse sentido, o termo é sinônimo de saída, ou seja, o oposto de um entrada.
No entanto, no mundo de economia e as finança, costuma-se distinguir entre as diferentes formas de gasto, bem como entre aquele realizado por pessoa física, nunca o recuperando, e aquele realizado por empresas, que em muitos casos pode ser transformado a posteriori em novas receitas, ou seja, , recuperar. Neste último caso, normalmente falamos de um investimento.
De qualquer forma, uma despesa é simplesmente uma saída voluntária de dinheiro. Gastamos quando compramos coisas, mas também quando pagamos por serviços, que no mundo de contabilidade é entendido como uma diminuição do nosso patrimônio. Mas, como veremos mais tarde, não devemos confundi-lo nem com perdas, nem com custos, diferentes noções do mundo da economia.
Tipos de despesas
Na contabilidade, existem três tipos de despesas:
- Despesas fixas. Quando se trata de quantidades regulares e necessárias, que não variam muito, e que têm uma certa periodicidade: mensal, como a conta do eletricidade, ou anual, como impostos de um carro.
- Despesas flexíveis. Quando são despesas regulares e necessárias, como as fixas, mas nas quais temos maior discricionariedade quanto a quanto gastar, já que o teto de pagamento pode ser atribuído por nós. É o caso, por exemplo, do que gastamos nas compras de mantimentos, já que pagaremos o quanto decidirmos consumir, embora o custo de cada Comida está fora de nosso controle.
- Despesas discricionárias. Quando temos total controle do valor a gastar, embora não seja necessariamente itens necessários ou regulares, muito pelo contrário: trata-se de eventuais despesas que dependem da nossa vontade, como ir ao cinema, comprar roupas novas ou até economizar dinheiro. Nós decidimos quanto gastar e de que forma, e se o faremos ou não.
Diferença entre despesa e custo
Custos são despesas que fazem parte de uma cadeia produtiva. Ou seja, uma despesa é uma saída de dinheiro que não é recuperada, enquanto um custo é uma saída de dinheiro destinada à obtenção de um bem ou serviço necessário à produção de outros bens ou serviços.
O que for produzido, posteriormente, vai gerar renda por conta própria, cobrindo o valor gasto em sua produção (ou seja: sua custos de produção) e, talvez, deixando um ganho ou um excedente.
Portanto, as despesas de uma empresa em matéria prima, mão de obra ou insumos produtivos, geralmente não são contabilizados como "despesas", mas como "custos", uma vez que seu retorno é esperado. Por outro lado, dinheiro utilizado pela referida empresa para o festival de Natal será propriamente uma despesa, uma vez que não retornará (ou pelo menos seu retorno não será em dinheiro, mas em felicidade para os funcionários).
Diferença entre despesa e perda
Da mesma forma, despesas e perdas são diferenciadas, uma vez que as últimas são saídas involuntárias de dinheiro. Ocorrem no final de uma cadeia produtiva, quando o dinheiro obtido com a venda dos bens ou serviços produzidos não é suficiente para cobrir seus custos de produção.
Por exemplo, quando uma organização investe dinheiro na produção de um bem cuja venda rende menos do que o investido, diz-se que a empresa “perdeu” dinheiro, ou seja, houve prejuízos.
Já as despesas, como já dissemos, são saídas de dinheiro que não retorna, mas que é usado para obter serviços e mercadorias em troca. Obviamente, quando uma empresa está tendo prejuízo, a primeira coisa que é cortada são suas despesas, principalmente despesas discricionárias.