- O que é automação de escritório?
- Alguns procedimentos e ferramentas de escritório são:
- Veremos algumas ferramentas e suas características:
Explicamos o que é automação de escritório e quais ferramentas ela usa. Além disso, suas principais características e procedimentos.
O que é automação de escritório?
A automação de escritório é um conjunto de ferramentas para Informática que são utilizados para otimizar, melhorar e automatizar os procedimentos realizados em um escritório. A palavra escritório é um acrônimo formada por escritório e informática.
As ferramentas de automação de escritório permitem que você planeje, crie, armazene e manipule em formação, mas deve haver o computadores sim ou sim conectado a um internet a partir de Internet. A estrutura de automação de escritório geralmente é composta por computadores e seus periféricos.
Qualquer atividade realizada manualmente dentro de um complexo de escritórios pode ser realizada com ferramentas de automação de escritório de uma forma muito melhor, mais simples e rápida.
A automação de escritórios começou a se desenvolver na década de 70 com a massificação e modernização da produtos escritório, foi uma mudança positiva e importante, como o salto das máquinas de escrever para os computadores de mesa ou a invenção da fotocopiadora. Atualmente, o principal fornecedor de suítes de escritório é o Microsoft Office, embora seja pago, e entre os fornecedores gratuitos está o OpenOffice.
Alguns procedimentos e ferramentas de escritório são:
- Processador de textos
- Base de dados
- Utilitários (por exemplo, calculadoras)
- Pacotes de software como o Microsoft Office
- Programas de Correio eletrônico
Veremos algumas ferramentas e suas características:
- Palavra. É um processador de texto. É usado para escrever e formatar qualquer tipo de texto. Outros tipos de coisas também podem ser feitas, como páginas da web.
- Excel. Sua principal função é o planilha, aí você pode criar arquivos de, por exemplo, faturas, manter o controle de um extrato de conta, compilar estatísticas e muito mais.
- Acesso. É uma ferramenta de gerenciamento de banco de dados dados. Aqui você pode controlar um Inventário, mantenha um registro dos livros e outras ações semelhantes.
- Power Point. É o programa ideal para desenvolver apresentações. Ideal para acompanhar discursos. As imagens podem ser inseridas, sons, vídeos e muito mais.
- Panorama. É usado para gerenciar o Correio eletrônico. Também inclui a possibilidade de acompanhar uma agenda com calendário. Ele também tem lembretes.