- O que é um inventário?
- Para que serve um inventário?
- Tipos de estoque
- Como montar um inventário periódico?
- Vantagens e desvantagens do estoque
- Exemplo de estoque
Explicamos o que é um inventário, sua utilidade, classificação e como fazê-lo. Além disso, suas vantagens, desvantagens e vários exemplos.
A relação entre estoque e contabilidade é o núcleo central do comércio.O que é um inventário?
Um inventário é a classificação detalhada de bens móveis e imóveis que constituem o fluxo comercial de um pessoa ou um o negócio. Os estoques são realizados em um período especificado declima.
Com o estoque, grandes e pequenas empresas mantêm um controle exaustivo das mercadorias e vendas que são realizadas durante o período de comercialização. No final deste período, a empresa obtém o balanço final e compara com o de outros anos para obterconclusões e realizar ações comerciais com base no resultado.
Para que serve um inventário?
O inventário é utilizado nas empresas como sistema de controle e registro deLucros uma vez que forneceem formação resumido e concreto sobre as ações de comprar e venda de mercadorias ou Serviços.
A relação direta entre o estoque econtabilidade é o núcleo central deComércioÉ por isso que as empresas devem ter um controle tenaz em suas operações, sem falhas. Através do inventário você pode saber o estado atual da empresa e a partir daí Tomar decisões que permitem administrá-lo e gerenciá-lo de forma lucrativa.
Conhece ela exigem de um produtos É importante fazer compras de matéria-prima ou insumos no atacado e baixar o preço custos, o que permite manter uma produção constante sem faltar insumos.
Tipos de estoque
Existem diferentes tipos de estoques que variam de acordo com o porte ou particularidade de cada empresa e o tipo de produção.
De acordo com sua forma:
- Inventário produtos finalizado. Formado por produtos manufaturados que serão ou são colocados à venda.
- Inventário matérias primas. Formado por elementos que uma vez processados serão um produto.
- Estoque de produto emprocesso fabricação. Formados por produtos que estão em um processo intermediário, não são matéria-prima ou produto acabado, ou seja, estão sendo executados ou conformados.
De acordo com o momento:
- Inventário inicial. Realizado antes do início das operações de uma empresa.
- Inventário final. Realizado pela empresa no final de cada exercício.
De acordo com a periodicidade:
- Inventário perpétuo. É gerido de forma tecnológica através de um Programas a partir de base de dados. O dados eles são atualizados instantaneamente em cada entrada ou saída de um produto.
- Inventário periódico. É realizada por meio de uma contagem física das mercadorias a cada um determinado período de tempo.
De acordo com a logística:
- Reserve estoque. Formado por aquele excedente de produção que é usado em caso de aumento da demanda ou falhas no processo produtivo.
- Estoque em trânsito. Formado por aqueles produtos que ainda não chegaram à empresa por estarem nas mãos de fornecedores ou transporte.
- Inventário de ciclo. Formado por mercadorias ou matérias-primas que são compradas em excesso para reduzir o custo por unidade de compra.
- Previsão de estoque. Formado por mercadorias excedentes que são produzidas em períodos de baixa demanda para abastecer períodos de alta demanda.
- Inventário de desacoplamento. É usado entre dois processos cuja taxa de produtividade não está sincronizado.
Como montar um inventário periódico?
- Delimite os produtos a serem inventariados. É importante estabelecer quais produtos serão inventariados para retirá-los e isolá-los para que não se misturem com o resto da mercadoria. Você pode ter uma prateleira ou sala especial para fazer o inventário.
- Escolha uma data. Muitas empresas realizam este trabalho em uma base trimestral ou semestral e algumas incorporam um inventário perpétuo (após fazer um inventário inicial e enviar as informações para um software, a entrada e saída de mercadorias são atualizadas automaticamente). É aconselhável escolher um dia em que a loja esteja fechada ao público. Lembre-se de que o processo pode levar mais horas ou dias do que o estipulado.
- Contrate pessoas se precisar. O processo de estoque costuma ser um trabalho longo e tedioso, dependendo do número de peças que o estoque pode ser contratado mão de obra fora da empresa ou negócio para a realização da obra. Isso deve ser levado em consideração ao fazer o despesas.
- Tenha material de escritório. Artigos de papelaria (etiquetas, canetas, lençóis) são essenciais para um trabalho limpo e organizado. Os rótulos podem ser usados para rotular os produtos ou grupos de produtos já inventariados.
- Estabeleça um código para classificar os diferentes tipos de mercadoria. É aconselhável atribuir um código a cada produto, isso permitirá no futuro localizar os produtos dentro da planilha de forma mais simples.
- Escolha uma planilha ou software para inserir os dados. À medida que a mercadoria é contada, os dados são inseridos a lápis em uma planilha ou uma planilha online ou software é utilizado para consultá-los no futuro de forma simples e rápida.
Vantagens e desvantagens do estoque
Vantagens:
- Funciona como um mecanismo de ordem e controle.
- É usado para detectar perdas ou furtos.
- Permite conhecer os níveis de produção.
- Ajuda saber o valor de uma empresa.
- Permite conhecer a curva de demanda e enfrentá-la.
Desvantagens:
- Requer uma grande quantidade de mão de obra para realizar o processo.
- Envolve um grande custo de armazenamento.
- Demora muito tempo.
Exemplo de estoque