Lista de controle

Explicamos o que é lista de controle, para que serve e quais são seus benefícios no trabalho. Além disso, dizemos-lhe como fazê-lo passo a passo.

UMA lista de controle descreve as informações relativas a uma tarefa.

Que e um lista de controle?

UMA lista de controle (de Inglês Verifica, "revisar e Lista, “lista”) ou checklist é uma ferramenta escrita com a qual o em formação sobre uma tarefa, um processo ou qualquer conjunto de pendências, de forma a poder controlar de forma fácil e rápida a sua execução. Em outras palavras, um checklist é uma lista dos elementos que requerem atenção em algum tipo de processo e cuja resolução podemos marcar diretamente no papel, à medida que são realizados.

É uma ferramenta útil em diferentes áreas do trabalho e da vida cotidiana, pois auxilia a memória e a atenção. Um exemplo claro de lista de controle É uma lista de tarefas diárias pendentes, ou de mantimentos para comprar no supermercado, na qual podemos marcar as resolvidas uma a uma e saber de forma rápida e fácil quais estão faltando. No entanto, em processos complexos, as listas de verificação podem crescer em grandes proporções, contendo uma infinidade de itens diferentes em diferentes níveis de prioridade.

Como é o caso de outros anglicismos, ou seja, com outras palavras emprestadas da língua inglesa, a palavra lista de controle devem ser sempre escritos em itálico. Diferentes instituições que zelam pela língua espanhola o consideram um empréstimo desnecessário, pois existem termos como "checklist", "checklist", "folha de verificação" ou "lista de requisitos", para citar apenas alguns exemplos.

O que é uma lista de controle?

listas de verificação ou lista de controle Eles são uma ferramenta de controle. Servem para verificar pendências e pendências e podem ser aplicadas no dia a dia de um empregado, bem como os processos e threads em execução em toda uma área de trabalhado.

Os itens de um lista de controle Em geral, representam aquelas tarefas de importância que merecem ser verificadas, ou seja, que não podem ser deixadas na memória. Assim, é possível acessar a lista para verificar quais coisas foram resolvidas e quais ainda estão pendentes.

Tipos de lista de controle

Independentemente do assunto e objetivo proposto, todos lista de controle Funcionam sempre da mesma forma e consistem basicamente em uma lista de itens que são anotados. No entanto, dependendo do nível de complexidade da lista, pode ser feita uma distinção entre:

  • Listas de verificação simples. Possuem um único registro de itens, ou seja, uma lista de itens que estão todos no mesmo nível, sem que haja hierarquia entre eles, embora a ordem de aparecimento na lista possa denotar urgência ou sequencialidade.
  • Várias listas de verificação. Eles têm vários registros de itens, ou seja, itens listados de primeira, segunda e até terceira ordem, de modo que, para concluir uma tarefa de primeira ordem, as tarefas de segunda ordem devem primeiro ser concluídas e assim por diante. Esse tipo de lista de controle permite verificar com muito mais detalhes as tarefas pendentes e concluídas.

Benefícios de um lista de controle no trabalho

o uso de um lista de controle facilita as tarefas de:

  • Organização das tarefas pendentes, organizando-as de acordo com sua prioridade ou de acordo com a ordem em que devem ser executadas.
  • Verificação do andamento de um processo com diferentes níveis de detalhamento, pois podem ser listados os processos e subprocessos que nele estão envolvidos.
  • Inspeção e controle de processos, e também encontrar possíveis falhas em uma cadeia de trabalho.
  • Registro das tarefas executadas por uma área ou trabalhador.
  • Descrição exaustiva dos elementos envolvidos em uma dinâmica específica.
  • Automatize a verificação do processo e leve a algoritmos simples.

Como fazer um lista de controle?

A seguir estão os passos para realizar uma lista de controle em qualquer área:

  • Registre por escrito o total de tarefas pendentes ou itens que requerem atenção.
  • Organize esses elementos de acordo com sua urgência ou prioridade: o mais urgente primeiro, o menos urgente depois.
  • Detalhe, se necessário, os subitens ou elementos secundários (e terciários) que cada processo implica. Isso no caso de você precisar de um lista de controle múltiplos ou complexos.
  • Verifique se nenhum item foi omitido da lista ou se a ordem dos itens está adequada.
  • À medida que avança na resolução das tarefas, marque, risque ou aponte sistematicamente os elementos resolvidos, para poder distingui-los rapidamente dos pendentes.
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