• O que é um relatório?
• Características de um relatório
• Tipos de relatório
• Partes de um relatório
• Etapas da preparação de um relatório

Explicamos como fazer um relatório e quais são suas características. Além disso, as partes que o compõem e como é classificado.

Um relatório pode apresentar resultados ou análises relevantes.

O que é um relatório?

O relatório é um texto que podem ser escritos para fins científicos, técnicos ou comerciais, com o objetivo comunicar informações relevantes ao órgão ou pessoas encarregadas de dirigir e Tomar decisões.

O relatório é usado principalmente para apresentar os resultados obtidos, ou análise relevantes, verificados pelo autor do referido laudo. Além disso, ocasionalmente, pode conter propostas de soluções para problemas, a métodos, etapas e processos por meio do qual obtivemos os dados para encontrar essa solução ou recomendações para alcançá-la.

Características de um relatório

Um relatório é dirigido a uma pessoa ou grupo com a obrigação de avaliá-lo.

É elaborado principalmente para informar, por isso deve ser escrito com um estrutura enunciativo, e embora também componha dados Para transmitir os resultados, o autor produz uma interpretação a partir destes que detalha na conclusão.

É importante que o autor tenha uma base argumentativa firme que sustente suas afirmações conclusivas e também suas recomendações e que elas também sejam demonstradas com a análise dos dados estatísticos apresentados.

As principais características de um relatório são:

• É o resultado de uma solicitação ou solicitação de um superior ou cliente. Destina-se a uma pessoa ou grupo de pessoas que têm a obrigação de o ler e avaliar.
• É realizada com o objetivo de ser a base específica que fornece informações relevantes na tomada de decisões.
• Eles geralmente contêm tabelas estatísticas, tabelas, gráficos e outras formas de classificação, organização e apresentação de dados.

Tipos de relatório

Existem basicamente três tipos de relatórios:

• Expositivo. Tem como foco narrar os fatos ou seqüência de eventos, mas sem análise ou interpretação pessoal, portanto, não contém conclusões. Também se especializou em conter antecedentes sobre o evento, que contribuem para a compreensão do motivo de seu evento. Em vez disso, é uma apresentação objetiva dos fatos.
• Interpretativo. Especializado na análise e interpretação dos fatos. Eles geralmente são usados ​​para avaliar a implementação e os resultados sobre técnicas ou procedimentos inovadores implementados, servem para avaliar a viabilidade de novas implementações.
• Demonstrativo. Que predomina no campo científico. Concentra-se na apresentação tese feita pelo autor do relatório. São descritas cada uma das etapas realizadas e as conclusões sobre os resultados obtidos. Eles são feitos de um pesquisa exaustiva dos fatos.

Partes de um relatório

No desenvolvimento, são apresentados os procedimentos para atingir os objetivos.

A estrutura geral dos relatórios consiste em três partes fundamentais:

• Introdução. Serve como uma apresentação e onde são detalhados os objetivos desejados para os quais o relatório é feito.
• Em desenvolvimento. Os procedimentos e o metodologia para atingir esses objetivos.
• conclusão. São apresentados os resultados obtidos, a apresentação dos dados e a sua vinculação com os objetivos.

Etapas da preparação de um relatório

Diferentes etapas podem ser distinguidas para a realização dos relatórios: O início é dado com a determinação de qual é o em formação que é necessária como a base fundamental do relatório.

Em seguida, é dada a definição das diferentes atividades a serem realizadas, aqui são determinadas as fontes viáveis ​​de informação, a avaliação dos recursos materiais disponíveis e os gestão dos recursos humanos.

Terceiro, é a etapa de coleta de dados e obtenção das informações necessárias. Em quarto lugar, é realizada a análise dos dados, sua seleção e descarte dos dados que não atendem à questão, sua organização e comparação. Sua avaliação e verificação continuam.

Em quinto lugar está a síntese como produto da análise, aqui buscamos consolidar os resultados e integrá-los de acordo com o tema selecionado. Nesta fase, também são feitos os diferentes gráficos que representam os resultados obtidos.

Por fim, dá-se a organização e preparação do relatório escrito, incorporando os elementos que consideramos pertinentes para a sua demonstração.