Processo administrativo

2022

O que é o processo administrativo?
Origem do processo administrativo
Importância do processo administrativo
Características do processo administrativo
Fases do processo administrativo

Explicamos o que é o processo administrativo de uma organização ou empresa e sua importância. Além disso, quais são seus quatro estágios.

Através do processo administrativo uma empresa pode atingir seus objetivos.

O que é o processo administrativo?

O processo administrativo é definir funções administrativas dentro de um organização ou o negócio que querem aproveitar ao máximo significa existentes de forma correta, rápida e eficiente.

O processo administrativo consiste em quatro etapas elementares: planejamento, organização, execução e controle. Por meio deles, os integrantes de uma empresa buscam alcançar o metas ou Objetivos proposto.

Origem do processo administrativo

O processo administrativo foi detalhado por Henry Fayol, engenheiro francês, que descreveu suas fases e características em sua obra: "Administração Industrial e Geral".

Fayol confiou em seu experiência dentro da companhia francesa de carvão e ferro, Compagnie Commentry Fourchambault et Decazeville (ele ocupou cargos técnicos e administrativos lá de 1888 a 1918); e em seus estudos na área de gestão. Para Fayol, o fator humano é a peça fundamental no funcionamento das empresas e no cumprimento de metas e objetivos.

Em "Administração industrial e geral" estabeleceu as seis funções de cada empresa industrial (técnica, administrativa, contábil, comercial, financeira, segurança) e definiu as funções administrativas como aquelas encarregadas de coordenar e sincronizar as outras cinco funções. Dentro das funções administrativas, desenvolveu as quatro etapas para um processo administrativo eficiente e correto.

Além disso, ele descreveu quatorze princípios a serem aplicados dentro das empresas: hierarquia de comando, ordem, disciplina, equidade, divisão do trabalho, remuneração justa, trabalho em equipe, iniciativa, estabilidade do pessoal, unidade de gestão, centralização, subordinação de interesse particular ao geral, autoridade e responsabilidade e unidade de comando.

Seu trabalho serve de base para muitas organizações e empresas e se concentra em três aspectos fundamentais: a aplicação do processo administrativo, os princípios técnicos e a divisão do trabalho.

Importância do processo administrativo

Cada um dos membros da organização deve conhecer seu papel dentro do processo.

O processo administrativo funciona como um guia simples e rigoroso através do qual uma empresa ou organização tenta atingir os objetivos propostos da forma mais eficiente.

A aplicação deste processo administrativo permite tirar partido da mão de obra e os recursos técnicos e materiais que uma empresa possui. O processo administrativo permite que os recursos sejam controlados de forma organizada e destine-os de forma eficiente.

Este processo pode ser aplicado em qualquer tipo de empresa e cada um dos membros da organização deve conhecer o seu papel dentro do processo. O planejamento e organização dos processos administrativos costuma ser atribuição de cargos hierárquicos cujas funções são menos técnicas e mais administrativas.

Características do processo administrativo

É utilizado em empresas e organizações para a correta administração e utilização dos recursos.
Serve para organizar procedimentos e cumprir metas e objetivos.
Deve estar alinhado com os objetivos da empresa e busca-se que possa ser aplicado de forma eficaz e simples.
Suas fases estão inter-relacionadas e podem ser divididas em: mecânica (composta por planejamento e organização) e dinâmica (composta por direção e controle).
O ciclo de suas fases é repetido para cada objetivo proposto. São etapas cíclicas e repetitivas.
Deve ser conhecido por todos os membros da empresa.
Pode ser aplicado em qualquer tipo ou porte de empresa.
Deve ser regulamentado pela liderança administrativa da organização.

Fases do processo administrativo

1. PLANEJAMENTO

O planejamento é a primeira etapa que o corpo administrativo de uma empresa deve exercer. É aqui que os objetivos e metas que a empresa deve cumprir e a métodos para realizar.

A relação entre o pessoal de trabalho e o pessoal administrativo deve ser complementar para o bom funcionamento da empresa e o cumprimento dos seus objectivos.

No planejamento, deve ser desenvolvido um plano que contenha as diferentes atividades futuras que serão realizadas e esse plano deve ser implementado dentro do prazo estipulado.

atividades de planejamento

Predefina os objetivos e metas que você deseja alcançar durante um tempo certo.
Prever.
definir um estratégia com seus métodos correspondentes e técnicas para realizar.
agir contra problemas futuros.

2. ORGANIZAÇÃO

Depois de planejar os objetivos e as atividades futuras a serem realizadas para atingir as metas propostas, o próximo passo é distribuir cada atividade entre os diferentes grupos de trabalho que compõem uma empresa.

Isso vai depender do habilidades físicas e intelectuais de cada empregado e os recursos da empresa. O propósito da organização é atribuir um objetivo a cada área da empresa para que possa ser cumprida com o mínimo de contas e com um grau máximo de satisfação em cada colaborador.

atividades da organização

Faça uma seleção detalhada dos trabalhadores certos para a posição certa.
Subdivida cada tarefa em unidades operacionais.
Selecione uma autoridade administrativa para cada setor.
Fornecer materiais e recursos úteis para cada setor.

3. EXECUÇÃO

Para a execução, a figura de um gestor capaz de dirigir, Tomar decisões, instruir e ajudar os diferentes setores trabalhistas. A execução busca dar o primeiro passo nas atividades destinadas ao grupos continuar realizando essas atividades de forma regular e eficaz.

Cada grupo de trabalho é governado por as regras e medidas para melhorar o seu desempenho.

Atividades de implementação

oferecer um personagem motivando a equipe.
Recompense cada funcionário com o salário correspondente.
Esteja atento às necessidades de cada trabalhador.
Manter uma comunicação estável em todos os setores.

4. CONTROLE

A função de controle tem o papel de garantir que a empresa esteja no caminho certo para o sucesso. Embora cada função possa ser desempenhada à risca, isso não garante que a entidade esteja inclinada para um caminho econômico positivo.

O controle é uma tarefa administrativa que deve ser exercida com profissionalismo e transparente. O controle das atividades que ocorrem em uma empresa serve para analisar seus pontos altos e baixos.

Depois de obter os resultados correspondentes, podem ser analisadas as diferentes modificações que deverão ser realizadas para corrigir esses pontos baixos.

atividades de controle