• Qual é a metodologia 9 "S"?
• Origem da metodologia 9 S
• Princípios da metodologia 9 S
• Implementação da metodologia 9 S
• Benefícios da metodologia 9 S

Explicamos o que é a metodologia 9 S na gestão do trabalho, sua origem, princípios e benefícios. Além disso, como ele é implementado.

A metodologia do 9 S prioriza o pedido, o comprometimento e a eliminação do desnecessário.

Qual é a metodologia 9 "S"?

O metodologia 9 horas é um técnica para a gestão do trabalho que visa alcançar maior produtividade com um melhor ambiente de trabalho. É uma filosofia baseada no trabalho organizado e ordenado que visa atingir um nível de qualidade máxima e o seu impacto é observado a longo prazo.

Ele se originou no Japão sob a marca Toyota, que estabeleceu como objetivo alcançar uma nova cultura de trabalho permanentemente. Para realizá-lo requer o comprometimento da Morada da organização.

Baseia-se em duas regras básicas: “comece por você” e “dê o exemplo”. A manutenção da nova cultura de trabalho é baseada na disciplina e constância.

Origem da metodologia 9 S

Em 1960, uma metodologia japonesa surgiu chamada de "filosofia 5 S" e consistia em cinco princípios chamados: seiri, seiton, seis, seiketsu Y shitsuke. Em sua tradução para o espanhol, eles significam: "separar o desnecessário", "colocar o que for necessário", "suprimir a sujeira", "sinalizar anomalias" e "continuar a melhorar".

A tradução dos nomes varia um pouco de idioma para idioma, mas os propósitos de cada princípio são mantidos e expressos da mesma maneira que sua versão original em japonês.

Logo após sua publicação, a metodologia foi atualizada para incorporar mais quatro princípios com o objetivo de estimular o indivíduo a adotar o bem. hábitos como uma hábito (isto é, adotar a filosofia dos cinco S anteriores).

Os novos princípios foram chamados de: shikari, Shitsukoku, Sixhoo Y seido que, na sua tradução para o espanhol, significam: “seguir uma linha de ação”, “ser perseverante”, “saber coordenar” e “padronizar as regras”.

Durante os anos sessenta, o filosofia A Eastern aplicada ao trabalho teve um grande impacto nas empresas ocidentais porque foi uma ação de muito baixo custo custo, permitido otimizar recursos e economizar despesas, reduzir o número de acidentes de trabalho e melhorar a qualidade da produtividade.

Os nove princípios foram incorporados ao sistema de gestão de qualidade em todo o mundo, chamado “Padrão ISO 9001 ”, preparado em 1947 pela International Organization for Standardization (ISO por sua sigla em inglês: Organização Internacional de Normalização), um órgão não governamental independente que reúne empresas e organizações de todo o mundo.

Em suas origens, a Norma ISO estava estruturada em quatro grandes etapas que permitiam sua implantação em qualquer tipo de negócio e atividade industrial, uma vez que não era identificada com um produtos ou serviço em particular. Ao incorporar os princípios japoneses, o padrão ISO ganhou maior reconhecimento e se tornou mais compatível com outros padrões implementados em outros países.

Princípios da metodologia 9 S

A metodologia promove nove princípios para que sejam aplicados constantemente e possam se tornar uma forma de trabalho diário. Os princípios são:

• Seiri (separe o desnecessário). Consiste em classificar os objetos que não são necessários ou que não são usados ​​com frequência e separá-los para decidir se eles serão armazenados, vendidos, reciclado, doado ou descartado.
• Seiton (coloque o que for necessário). Consiste em ordenar o espaço de trabalho de forma eficiente para identificar as classes de objetos, designar-lhes um lugar definitivo e economizar espaço para obter o que é necessário no mínimo. clima possível.
• Seiso (remover sujeira). Consiste em aprimorar a limpeza a partir de uma ideia maior do que apenas manter a limpeza. Cada indivíduo é responsável pela limpeza do seu local de trabalho, pois na limpeza encontram-se situações anormais e os suprimentos são mantidos em bom estado.
• Seiketsu (anomalias de sinal). Consiste em padronizar ou manter os três primeiros S, entendendo que devem ser aplicados em conjunto, a fim de sinalizar e repetir os procedimentos para que se tornem um costume. Isso permite detectar ou reduzir possíveis problemas.
• Shitsuke (continue melhorando). Consiste em ser disciplinado, ou seja, dar continuidade e acompanhar a mudança de hábito conforme 9 S. Quem adere à ordem e ao controle de suas ações é prudente e mostra que é capaz de gerar um trabalho de qualidade e que eles se esforçam para melhorar.
• Shikari (constância). Consiste na vontade de permanecer firme na linha de ação e com espírito positivo para o desenvolvimento de uma atividade. Por exemplo, mantendo bons hábitos na prática diária, através planejamento e controle permanente de tarefas, limpeza, ordem ou o pontualidade constante em sua vida.
• Shitsukoku (noivado). Consiste em cumprir o acordo, envidando todos os esforços para cumpri-lo. É uma atitude que nasce da convicção e se manifesta em entusiasmo dia a dia. Para ser possível, o comprometimento deve se manifestar em todos os níveis da organização.
• Seishoo (coordenação) É uma forma de trabalhar em conjunto, onde todos trabalham ao mesmo tempo ritmo e para os mesmos objetivos. Essa forma de trabalhar é alcançada com tempo e dedicação, mantendo o bom comunicação entre todos os funcionários.
• Seido (padronização). Consiste em adotar como costume as mudanças que sejam consideradas benéficas para a empresa ou as atividades que contribuam para a manutenção de um ótimo ambiente de trabalho, por meio da implantação de as regras, regulamentos ou procedimentos.

Implementação da metodologia 9 S

A metodologia 9 S requer a participação da administração e de todos os funcionários.

A implementação da metodologia 9 S requer certos fatores para alcançar o sucesso:

• Compromisso de gestão. Implica que a diretoria da organização participe ativamente, aplicando os princípios e dando o exemplo para que seu pessoal também se envolva.
• Inclua o 9 S como parte da indução. isso implica Comboio aos funcionários, antigos e novos, para que conheçam e entendam os objetivos da cultura da organização.
• Participação de todos os funcionários. Envolve fazer um trabalho em equipe, onde todos são identificados e participam ativamente aplicando os princípios do 9 S nas tarefas diárias.
• Repita o ciclo constantemente. Uma vez atingido o nível de qualidade esperado na gestão do trabalho, não basta mantê-lo, mas sim otimizá-lo e focá-lo na melhoria contínua.

Benefícios da metodologia 9 S

A implementação dos princípios 9S oferece dois tipos de benefícios:

• Tangível. Representa mudanças perceptíveis à primeira vista. Por exemplo, mais espaço livre é percebido em oficinas ou escritórios, eliminando objetos desnecessários, ambientes e os equipamentos ficam mais limpos e o tempo de busca por ferramentas e materiais é reduzido ao colocá-los de maneira ordenada em seus respectivos lugares.
• Intangivel. Representa mudanças que não são vistas a olho nu, mas são percebidas e impactam o trabalho diário. Por exemplo, melhora auto estima dos funcionários, a predisposição para o trabalho em equipe aumenta e os acidentes são reduzidos a cada trabalho.