• O que é gestão administrativa?
• Funções de gestão administrativa
• Características de gestão administrativa
• História da gestão administrativa

Explicamos o que é gestão administrativa, suas funções, importância e características. Além disso, uma breve visão geral histórica.

A gestão administrativa controla e coordena as ações de uma empresa.

O que é gestão administrativa?

A gestão administrativa é o conjunto de atividades realizadas para dirigir uma organização através de uma gestão racional de tarefas, esforços e recursos.

Sua capacidade de controlar e coordenar as ações e as diferentes funções que são realizadas dentro da empresa permite prevenir problemas e alcançar o Objetivos. A condução sistemática de uma gestão administrativa adequada favorece a obtenção de resultados favoráveis ​​para a organização.

A importância da gestão administrativa consiste em preparar a organização e fazer com que atue antecipadamente, considerando todos os meios e procedimentos de que necessita para cumprir seus objetivos e reduzir os efeitos negativos ou possíveis problemas.

Funções de gestão administrativa

A gestão administrativa é um processo que inclui quatro funções principais:

• Planejamento. É a primeira função necessária para orientar e desenvolver com sucesso as etapas seguintes. Consiste em projetar metas, definir os objetivos e estabelecer os recursos necessários e as atividades a serem realizadas em determinado período de clima. Para isso, por exemplo, uma investigação interna e ambiental pode ser realizada através de análise como "Cinco Forças de Porter" ou "SWOT".
• Organização. Consiste em reunir um estrutura para distribuir o recursos humanos e os econômicos disponíveis para o o negócio ordenar e desenvolver seu trabalho e atingir os objetivos planejados. Aqui, as áreas dentro da organização são determinadas, as tarefas são agrupadas de acordo com os cargos e o pessoal adequado é selecionado.
• Direção. Consiste em executar o estratégias planejado, direcionando os esforços para os objetivos por meio Liderança, a motivação e a comunicação. Envolve o incentivo aos colaboradores, a comunicação fluida com todas as áreas da organização e o estabelecimento de mecanismos de avaliação constantes, entre outros.
• Ao controle. Consiste em verificar se as tarefas diárias estão evoluindo de acordo com as estratégias planejadas, a fim de otimizar o tomando uma decisão, redirecionar algumas atividades, corrigir problemas ou avaliar resultados, entre outros. É uma tarefa administrativa que deve ser realizada com profissionalismo e transparência. O medição dos resultados obtidos (compará-los com os resultados planejados) permite buscar uma melhoria contínua.

Características de gestão administrativa

A gestão administrativa é de responsabilidade do gerente administrativo, que supervisiona as operações da organização e garante que o fluxo de em formação é eficaz e que os recursos são usados ​​de forma eficiente. Agregar valor à organização, pois pode identificar práticas obsoletas e desenvolver processos que contribuam para a melhoria.

O gerente administrativo geralmente tem um equipe de trabalho responsável, composto por chefes, analistas e gerentes. O gerente administrativo e sua equipe têm vários responsabilidades cumprir e, dependendo da área ou especialidade em que atuam, podem atender a:

• Propor e elaborar política, as regras e procedimentos.
• Lidere várias equipes de trabalho.
• Supervisionar a execução orçamentária da empresa.
• Propor e implementar melhorias nas políticas de gestão de pessoas.
• Controlar o processo de remuneração aos funcionários.
• Desenvolver programas Treinamento e desenvolvimento de pessoal.
• Realizar estudos e diagnósticos periodicamente, sobre o ambiente de trabalho.
• Propor, informar e manter atualizado o diretório da organização.
• Prepare planos e previsões de vendas.
• Selecione estratégias de vendas.
• Faça um diagrama da distribuição do espaço de trabalho para os funcionários.

História da gestão administrativa

Adam Smith postulou a necessidade de divisão do trabalho e livre competição.

A gestão administrativa atual é fruto de diversas contribuições ocorridas ao longo da história. Entre os principais protagonistas estão:

• Confúcio (551 aC - 479 aC). Ele foi um filósofo, político e renomado pensador chinês que enunciou uma série de regras para o administração pública. Por exemplo, os funcionários públicos devem conhecer bem a situação do país para resolver os problemas, não devem ser selecionados por favoritismo ou partidarismo e os funcionários devem ser pessoas honestas.
• Adam Smith (1723-1790). Foi um economista e filósofo escocês que em sua tese "A Riqueza das Nações" enunciou a chave do bem-estar social que residia em dois princípios: a divisão do trabalho e a livre concorrência, como ações necessárias para aumentar o nível de produção e alcançar o especialização de cargos dentro de uma organização.
• Henry Metcalfe (1847-1927). Ele foi um militar americano, inventor e teórico que publicou novas técnicas de controle para o administração científica através de seu livro "O custo de produção e administração de oficinas públicas e privadas."
• Woodrow Wilson (1856-1924). Ele foi um político e advogado americano que conseguiu separar os conceitos de política e de gestão, concedendo a este último o status de Ciência, que impulsionou seu ensino no nível acadêmico.
• Frederick Winslow Taylor (1856-1915). Ele foi um engenheiro industrial americano e promotor economista de Métodos científicos de trabalho, com o objetivo de alcançar uma maior eficiência na produção industrial, otimizando o trabalho do empregado.
• Henry Fayol (1841-1925). Ele foi um engenheiro e teórico turco que desenvolveu a teoria geral da gestão, mas focou no desempenho da direção hierárquica da organização de forma que ela desenvolvesse todas as funções administrativas (e não apenas no trabalho do funcionário como proposto por Taylor).