- Funções de administração
- A função de planejamento
- A função de organização
- O papel de liderar
- A função de coordenação
- A função de controlar
Explicamos quais são as funções de administração definidas por Henry Fayol e as características de cada uma.
Funções de administração
As funções do gestão são tarefas universais que permitem coordenar o conjunto de atividades que ocorrem em um o negócio, efetivamente.
Um dos primeiros teóricos a definir essas diretrizes foi Henry Fayol. Este engenheiro francês trouxe uma abordagem clássica para a gestão, após vivenciar as consequências do Revolução Industrial e do Primeira Guerra Mundial.
As funções administrativas impactam todo o estrutura de uma organização, dos níveis inferior e médio (com trabalhadores e profissionais) aos níveis superiores (com capacidade gerencial, que inclui a área administrativa).
Enquanto o objetivo fim de uma empresa é gerar Lucros, as funções administrativas são as medidas que devem ser seguidas para o alcance dos seus objetivos, através de diferentes ações e estratégias.
A função de planejamento
A função de planejamento é a primeira e mais importante da gestão administrativa. Segundo Fayol, a empresa precisa de um bom plano de ação (ou projeção), do qual participe toda a estrutura, que permita gerir a área de produção, o pessoal e os meios.
O planejamento pode ser de curto e longo prazo. Além disso, deve ser considerado como um processo contínua, ou seja, a administração deve projetar, implementar e revisar seu planejamento regularmente para ajustar o plano conforme necessário e com base no progresso alcançado.
O desenvolvimento do planejamento implica definir aspectos da empresa, tais como:
- O missão. Refere-se ao propósito para o qual a organização foi criada.
- A visão. Refere-se à situação de longo prazo na qual você deseja colocar a organização.
- O valores. Refere-se ao conjunto de as regras e princípios pelos quais o instituição.
- O Objetivos. Refere-se a propósitos mais específicos do que a visão, embora também possam ser de longo prazo.
A função de organização
A função de organizar é fundamental para que a empresa perdure no clima. A ordenação das tarefas de acordo com as áreas e a estrutura geral, permite otimizar os recursos necessários, aproveitar ao máximo o tempo de trabalho, melhorar o fluxo de trabalho e tomar melhores decisões.
Em suma, organizar todas as partes que compõem a organização incentiva o produtividade e melhora os lucros.
Para além dos objetivos traçados, os imprevistos que possam surgir ou o responsável pela Morada, é preciso organizar cada parte da empresa no que se chama "Organograma”, Uma representação gráfica da estrutura que mostra a interação entre cada parte e as pessoas que a compõem.
Os principais tipos de organização podem ser:
- Linear. Consiste no tipo de organização mais antigo e simples, e é baseado no princípio da unidade piramidal de comando com uma única autoridade, canais formais de comunicação e decisões centralizadas.
- Funcional. É um tipo de organização baseada na especialização. É caracterizada por autoridade dividida, canais de comunicação direta, descentralização de decisões e ênfase na especialização de tarefas.
O papel de liderar
A função de direção é própria da gestão e consiste em dar ordens aos força de trabalho. Instruções claras e concretas da administração, por meio dos canais apropriados, garantem o bom desempenho dos colaboradores.
Além disso, é importante motivação dos subordinados para obter melhores respostas tanto na produtividade quanto no ambiente de trabalho. No entanto, dependendo da estrutura da empresa, pode ser difícil para a administração manter um relacionamento próximo com todos os funcionários.
O gerentes deve ter canais adequados de divulgação ou comunicação, que lhes permite transmitir mensagens claras, ter um feedback e estar atentos ao que os funcionários estão dizendo (por exemplo, por meio de testes de desempenho de funcionários conduzidos por supervisores ou pesquisas de satisfação dos funcionários).
A função de coordenação
A função de coordenar consiste em harmonizar todas as atividades e esforços de cada parte do organograma, para que atuem conjuntamente no sentido de objetivos gerais da empresa. Cada área da organização deve ser complementada e enriquecida com o trabalho das demais partes.
O Liderança Deve se concentrar na coordenação, para atingir a motivação dos funcionários, fluxo de trabalho adequado e produtividade eficiente. Uma ferramenta fundamental para a coordenação é a comunicação por meio de vários canais, que permitem a emissão de mensagens claras e mantêm a proximidade com cada trabalhador.
A contratação de pessoal é um processo que envolve a contratação de trabalhadores adequados e a retenção daqueles que são adequados para a empresa (por meio treinamentos, remuneração e avaliações de funcionários). A ação da coordenação em todas as áreas, permite detectar o perfil de funcionário necessário para cada tarefa.
A função de controlar
A função de controle ou monitor garante que as tarefas sejam realizadas conforme planejado. Os gerentes precisam conduzir avaliações de desempenho dos funcionários regularmente para antecipar possíveis obstáculos ou desvios das tarefas (o que impediria o cumprimento dos objetivos).
Os gerentes podem definir padrões de desempenho para medir o desempenho entre os trabalhadores. Com os resultados da análise, a gestão pode tomar melhores decisões, tanto para solucionar conflitos quanto para corrigir erros em relação ao planejado.