• O que é uma organização administrativa?
• Tipos de organização administrativa
• Princípios de organização administrativa
• Elementos de uma organização

Explicamos o que é a organização administrativa de uma empresa, seus tipos, princípios e elementos principais.

A organização administrativa orienta os processos de produção.

O que é uma organização administrativa?

Dentro gestão a partir de O negócio, a organização administrativa é o conjunto de métodos e procedimentos implementados para solicitar, controlar e dirigir uma empresa por meio de seus departamentos, meios e processos, a fim de alcançar seu metas ou Objetivos traçado com antecedência.

Qualquer empresa com você organização tem um padrão ou ordem própria, que orienta seu Processos produtivos e você é responsável por sua margem de eficiência ou eficácia. Em outras palavras, existem formas de organização administrativa que são mais eficazes do que outras, mas toda organização tem uma estrutura organizacional que define suas hierarquias, seus processos e seus fluxos.

A revisão e eventual melhoria do referido estruturaAssim, significará repensar os circuitos e padrões da empresa, podendo levar a cenários melhores e mais poderosos.

Ao mesmo tempo, a organização administrativa é entendida como um disciplina e uma metodologia avaliação empresarial, que visa justamente compreender o funcionamento das organizações e conceber o Modelos necessário para o seu estudo.

Tipos de organização administrativa

Dependendo de sua forma e características, é possível distinguir entre vários modelos de organização administrativa, tais como:

• Organização linear. É o modelo hierárquico tradicional, simples e piramidal, que apresenta linhas únicas de autoridade e a em formação é transmitido de forma unidirecional, desde as vistas globais superiores da estrutura, até as posições locais da base. O tomando uma decisão É totalmente centralizado e possui uma única sede.
• Organização funcional. Trata-se da versão moderna do modelo anterior, que estrutura a empresa com base em departamentos, cada um equipado com o seu chefe, e a soma dos chefes dirigidos pela alta direção da empresa, seja individualmente ou em reuniões. É um modelo ideal para dividir o trabalho em pequenas partes, e as decisões geralmente são feitas por meio de consulta ao especialista de cada área.
• Organização matricial. Funciona com base em Projetos e resultados esperados, através da constituição de equipes de trabalho multidisciplinar a que pertencem indivíduos de diversas áreas. Esses grupos têm um gerente de projeto, são temporários e trocam informações com outros projetos esporadicamente e ocasionalmente. Eles se comportam, do resto, como células mais ou menos autônomas.
• Organização em comitês. Funciona por meio de comitês, ou seja, pequenos grupos designados para estudar uma determinada etapa ou aspecto do processo produtivo, formal ou informalmente. Os membros dos comitês trabalham separadamente e se reúnem periodicamente, geralmente envolvendo o lideres ou chefes de cada setor da empresa, e variam de acordo com a resolução das situações específicas a serem tratadas.
• Organização Shamrock. Envolve terceirização ou terceirização de muitas das tarefas da empresa, cuja equipa fundamental de trabalho é composta por aqueles que dirigem o trabalho externo e coordenam os vários esforços da empresa. É um modelo em voga em tempos de baixo recrutamento de mão de obra.

Princípios de organização administrativa

A organização administrativa leva em consideração a comunicação interna e externa.

Todos os tipos de organização administrativa devem levar em consideração o seguinte:

• Lealdade a objetivos de negócios. Acima de tudo, uma empresa deve saber o que propõe e como, e a organização administrativa deve sempre responder a este último. Não adianta ter uma linha de montagem fordiana se você planeja produzir para terceirização, por exemplo.
• Paridade entre responsabilidade e autoridade. Autoridade e responsabilidade caminham juntas, e esse preceito é fundamental no desenho de uma organização administrativa. Ao ocupar cargos de autoridade, você deve receber gratificação proporcional e um conjunto adequado de responsabilidades. Caso contrário, a hierarquia é desestabilizada.
• Fluxo do comunicação. A comunicação dentro de uma empresa é fundamental, pois um funcionário Informado não só terá mais opções na hora de tomar decisões, mas também se sentirá mais integrado na organização e, em geral, terá um melhor momento. Cada modelo organizacional ativa ou desativa certos tipos de Comunicação Interna e externo.
• Amplitude de ao controle. Existem modelos organizacionais mais rígidos, nos quais o controle é enfatizado e há constantes dinâmicas de comentários. Existem outros modelos mais flexíveis em que o indivíduo recebe uma cota maior de autonomia. Isso determinará o modelo de tomada de decisão escolhido e influenciará outros itens desta lista.
• Continuidade. Qualquer modelo organizacional deve ser capaz de ser sustentado no clima, ou seja, deve ser capaz de resolver conjunturas e continuar em funções, sem tender ao caos ou à inércia.

Elementos de uma organização

Cada organização administrativa é composta pelos seguintes elementos:

• Fatores de produção. São considerados aqui todos os elementos da cadeia produtiva, ou seja, aqueles diretamente envolvidos na transformação da matéria em mercadoria ou Serviços. Por exemplo: máquinas, trabalhadores, etc.
• Fatores de Morada. Aqueles elementos que acompanham o processo de produção, monitoram e controlam-no, mas não participam diretamente dele, mas indiretamente, garantindo o seu funcionamento. Por exemplo: cargos de gestão, contratos a partir de terceirização, as ferramentas de marketingetc.
• Meios. Esses elementos fundamentais sem os quais seria impossível realizar um trabalho produtivo. Eles podem ser materiais ou físicos (matéria prima, Energia, maquinaria, etc.) ou imaterial (mão de obra, conhecimento trabalho, etc.).